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​幹事さま必見!

社員旅行の組み立て方

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都会のビジネスマン

『団体旅行・社員旅行の企画って何をすればいいの?』

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そんな疑問をお持ちの幹事さまに

社員旅行の組み立て方を

解説します!

ビジネスミーティング

STEP 1

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​旅のテーマを明確にしましょう!

日頃の頑張りや成果を労ったり、疲れを癒すために取り行う慰安旅行など。
観光地に行って温泉でゆっくりしたり、楽しい宴会や美味しい食事等で参加者の皆さんに満足してもらうことが目的。

グループ内でのコミュニケーションの活性化として、多くの会社や団体が旅行の目的としています。

​身近な人の意外な一面を知ったり、普段あまり接する機会の無い人たちとのコミュニケーションの場として社員旅行を実施するケースが多いです。

記念式典や恒例行事などの催し物を行うイベント旅行や、会議場で講習を受ける等の参加者のスキルアップを目的とした研修旅行や企業視察訪問。目的が明確な分、目的達成に向けた事前準備が重要となります。

STEP 2

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予算・社内規定について確認をとりましょう。

【予算】

【社内規定】

① 旅費総額に対しての会社からの負担額

​② 1人あたりの総予算 (または総予算)

社員旅行を実施する上で、会社から課されている

必須条件NG事項の事前確認

STEP 3

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​前任(前年度)の幹事にヒアリングしましょう!

ビジネスミーティング

幹事をされていた期間中、旅行中にあったことや感想、アドバイスを聞いておきましょう。

(例)社員旅行中に盛り上がったことなど

   過去に社員旅行を実施された旅行先

STEP 4

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​日程、候補地、やりたいこと、
参加人数を確認しましょう!

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社内アンケートで情報を収集し、活用しましょう。

STEP 5

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​旅のメインテーマをイメージしましょう。

各項目より職場旅行.comおすすめモデルコースをご覧いただけます。

STEP 6

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旅行会社に相談、見積を依頼しましょう。

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① 出発日

② 希望の行き先(候補地)

③ 人数

④ 予算

⑤ メインテーマ

を、わかる範囲で伝えて具体的なコースの作成と旅行会社の見積を依頼しましょう。

​※①〜⑤が未定の段階でもまずは旅行会社へ相談することが大事です

STEP 7

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​旅行会社・コースを決めたら、社内告知(社員旅行案内の配布・配信)をしましょう!

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依頼する旅行会社とコースが決まったら、出発までの流れについて確認し、社内にて社員旅行の案内を告知しましょう。

​職場旅行.com なら・・・

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  1.  デキる幹事の心得マニュアルをご用意!

  2.  参加者の集計表、部屋割表フォーマットをご用意!

  3.  宴会時の余興イベント企画、実施までサポート!

  4.  旅のしおりを作成!

  5.  旅行終了後の社内アンケート作成!

  6.  旅行期間中の幹事さま用やることリストもご用意!

  7. ​ ご希望により、添乗員も同行!

お問い合わせ

下記お問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください

​株式会社旅コレクション

231-0015

​神奈川県横浜市中区尾上町3-35 第一有楽ビル5階

フリーダイヤル

0800-800-6923

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